Politica de Confidențialitate

Data ultimei actualizări: 2 iunie 2026

1. Operatorul de date

Operatorul datelor cu caracter personal este DeepField SRL, cu sediul în Str. Palat 21, 700032 Iași, România, CUI RO44729183, email: [email protected], telefon: +40 232 418 903.

2. Categorii de date prelucrate

Prelucrăm următoarele categorii de date personale:

• Date de identificare: nume, prenume, funcție
• Date de contact: adresă email, număr de telefon, adresă poștală
• Date profesionale: denumire companie, domeniu de activitate
• Date tehnice: adresă IP, tip browser, sistem de operare, pagini vizitate (prin cookie-uri analitice, cu consimțământ)
• Conținut comunicări: mesaje transmise prin formularul de contact sau email

3. Scopurile prelucrării

Datele personale sunt prelucrate în următoarele scopuri:

• Răspuns la solicitările transmise prin formularul de contact sau email
• Executarea contractelor de prestări servicii și relația comercială
• Emiterea facturilor și îndeplinirea obligațiilor fiscale și contabile
• Marketing direct (newsletter, oferte) — doar cu consimțământ explicit
• Îmbunătățirea site-ului web și analiza traficului (cookie-uri analitice)
• Apărarea drepturilor și intereselor legitime ale DeepField SRL

4. Temeiul legal al prelucrării

Prelucrăm datele personale în baza următoarelor temeiuri legale (art. 6 GDPR):

• Consimțământ (art. 6 alin. 1 lit. a) — pentru newsletter și cookie-uri non-esențiale
• Executarea contractului (art. 6 alin. 1 lit. b) — pentru prestarea serviciilor solicitate
• Obligație legală (art. 6 alin. 1 lit. c) — pentru obligații fiscale și contabile
• Interes legitim (art. 6 alin. 1 lit. f) — pentru securitatea site-ului și comunicări B2B

5. Destinatarii datelor

Datele personale pot fi comunicate următorilor destinatari:

• Furnizori de servicii IT (hosting, email, CRM) — procesatori de date cu acorduri DPA
• Furnizori de servicii contabile și juridice
• Autorități publice, la cerere legală
• Parteneri cloud (AWS, GCP, Azure) — exclusiv date tehnice de infrastructură, fără date personale client final

Nu vindem și nu transferăm datele personale către terți în scopuri de marketing.

6. Transferuri internaționale

În cazul în care datele sunt transferate în afara Spațiului Economic European (SEE), ne asigurăm că există garanții adecvate: Clauze Contractuale Standard (SCC) aprobate de Comisia Europeană, decizii de adecvare sau alte mecanisme prevăzute de GDPR.

7. Perioada de stocare

• Date din formularul de contact: 24 luni de la ultima interacțiune
• Date contractuale: durata contractului + 10 ani (conform legislației fiscale)
• Date marketing: până la retragerea consimțământului
• Log-uri server: maximum 12 luni
• Cookie-uri analitice: maximum 13 luni

8. Drepturile persoanei vizate

Conform GDPR, beneficiați de următoarele drepturi:

• Dreptul de acces — obținerea confirmării prelucrării și a unei copii a datelor
• Dreptul la rectificare — corectarea datelor inexacte sau incomplete
• Dreptul la ștergere («dreptul de a fi uitat») — în condițiile art. 17 GDPR
• Dreptul la restricționare — limitarea prelucrării în anumite situații
• Dreptul la portabilitate — primirea datelor într-un format structurat
• Dreptul la opoziție — opoziție față de prelucrarea bazată pe interes legitim
• Dreptul de a nu fi supus unei decizii automatizate — inclusiv profilare
• Dreptul de a retrage consimțământul — fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare

Pentru exercitarea drepturilor, contactați-ne la [email protected]. Răspundem în termen de 30 de zile.

9. Securitatea datelor

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate: criptare TLS pentru transmisie, acces pe roluri (RBAC), backup criptat, audit periodic securitate, instruire personal privind protecția datelor.

10. Cookie-uri

Site-ul deepfield.life utilizează cookie-uri esențiale (funcționare site) și, cu consimțământul dumneavoastră, cookie-uri analitice. Puteți gestiona preferințele din setările browserului. Detalii suplimentare sunt disponibile la cerere.

11. Reclamații

Aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, București, www.dataprotection.ro.

12. Modificări

Ne rezervăm dreptul de a actualiza această politică. Modificările semnificative vor fi comunicate prin publicare pe site cu indicarea datei actualizării.